1. Datenbearbeitung

Die PMS SCHÖNENBERGER AG mit Sitz in St. Gallen (nachfolgend: «wir») bearbeitet verschiedene Personendaten (Daten, die natürliche Personen direkt oder indirekt identifizieren). Es geht dabei insbesondere um die Personendaten der Stellensuchenden und Arbeitgebenden, welche wir im Rahmen unserer Dienstleistungen miteinander in Kontakt bringen, von sonstigen Vertragspartnern (z.B. weiteren Kunden, Lieferanten usw.), unseren eigenen Mitarbeitern und Bewerbern sowie auch von Dritten, die z.B. auf diese Webseite zugreifen (nachfolgend zusammen: «Sie»). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Details dieser Datenbearbeitung, sodass möglichst hohe Transparenz gewährleistet ist.

2. Die Verantwortung für die Bearbeitung trägt:

PMS SCHÖNENBERGER AG
Oberer Graben 22
9000 St. Gallen

3. Wir bearbeiten verschiedene Kategorien von Personendaten, insbesondere

• Identifikations- und Kontaktdaten, d.h. z.B. Name, Alter, Geburtsdatum, Geschlecht, Familienstand, Staatsangehörigkeit, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse;
• Informationen zu Ausbildung und Beruf wie z.B. schulischer und beruflicher Werdegang, Fähigkeiten und Sprachkenntnisse, Anfangs- und Verfügbarkeitsdatum, Angaben zu Lohn und Sozialversicherungsleistungen, Angaben zu bisherigen Arbeitsstellen;
• Finanzinformationen wie z.B. Bankverbindung, Finanzdaten, Sozialversicherungsnummer sowie ganz generell Versicherungsdaten;
• Vertragsdaten wie etwa erbrachte Leistungen, Daten betreffend Leistungserbringung, Daten aus dem Vorfeld des Vertragsschlusses, Angaben zur Abwicklung von Verträgen (z.B. Rechnungsstellung);
• Mitarbeiter- und Bewerberdaten wie z.B. Lebensläufe, Zeugnisse, Ein- und Austrittsdatum, Funktion, Tätigkeit, dazugehörige Abrechnungsdaten (Lohnabrechnungen, Spesenabrechnungen usw.), Arbeitsverträge;
• Technische Daten, die insbesondere im Rahmen der Nutzung unserer elektronischen Angebote (z.B. Webseite) teils automatisch erhoben werden, wie beispielsweise IP-Adresse, Angaben über das Betriebssystem Ihres Endgeräts, die Region und der Zeitpunkt der Nutzung;
• Verhaltens- und Präferenzdaten wie z.B. Reaktionen auf elektronische Mitteilungen, Navigation auf der Webseite, Interaktion mit unseren Social-Media-Angeboten, Teilnahme an Anlässen;
• Sonstige Daten, z.B. Daten, die im Zusammenhang mit behördlichen oder gerichtlichen Verfahren anfallen (z.B. Akten), Daten, die aufgrund des Gesundheitsschutzes (z.B. Schutzkonzepte) erhoben werden, Fotos, Video- oder Tonaufnahmen, die wir herstellen oder erhalten und auf denen Sie erkennbar sind usw.;
• sowie teilweise auch besonders schützenswerte Personendaten wie z.B. Informationen über eventuelle strafrechtliche Verurteilungen, Angaben zur körperlichen und geistigen Gesundheit, Angaben zur religiösen Überzeugung und Ähnliches.

4. Den Grossteil dieser Informationen überlassen Sie uns selbst, etwa wenn Sie mit uns kommunizieren, sich für den Newsletter anmelden oder unsere Dienstleistungen nachfragen. Andere Daten erhalten wir von Dritten (z.B. Behörden, [frühere] Arbeit- oder Auftraggeber von Ihnen, Verbände, sonstige Dritte). Zudem erheben wir einige Personendaten auch selbst, z.B. aus öffentlichen Registern oder auf Webseiten (z.B. Social-Media-Webseiten).

5. Die Datenbearbeitung bezweckt in erster Linie, dass wir unsere Dienstleistungen erbringen, dokumentieren und abrechnen sowie unsere Webseite und die übrigen elektronischen Angebote bereitstellen, unterhalten und auswerten können. Abgesehen davon können wir Daten auch zu folgenden Zwecken bearbeiten:

• Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Webseiten, Apps und weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind;
• Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z.B. Bewerbungen, Medienanfragen);
• Kundenakquisition, Werbung und Marketing, einschliesslich Durchführung von Anlässen;
• Markt- und Meinungsforschung;
• Anbahnung, Abschluss und Abwicklung von Verträgen;
• Durchsetzung von Rechtsansprüchen (z.B. Inkasso von Honorarforderungen);
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (etwa Durchführung interner Untersuchungen);
• Gewährleistung unserer IT-Infrastruktur;
• Gewährleistung der Sicherheit unserer Mitarbeiter;
• Einhaltung gesetzlicher Pflichten (z.B. auftragsrechtliche Rechenschaftspflicht, Buchführungspflicht usw.);
• Durchführung von Projekten im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen (z.B. Schulungen, Evaluationen usw.);
• Unternehmenstransaktionen (z.B. Kauf und Verkauf von Geschäftsbereichen, Gesellschaften, Fusionen, Spaltungen usw.);
• einzelfallbezogene, sich aus den jeweiligen Umständen ergebende Datenbearbeitung.

6. Cookies und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer digitalen Dienste

Um Ihren Besuch der Webseite attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwendet diese auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (z.B. Handy, Tablet, PC) gespeichert werden. Einige der verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung, also nach Schliessen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies wie z.B. sind Sie angemeldet?). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen es, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. persistente Cookies wie z.B. die Speicherung Ihrer Login Daten auf Wunsch).

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass dieser Cookies automatisch ablehnt, akzeptiert oder löscht. Sie können auch Cookies im Einzelfall deaktivieren oder löschen. Wie Sie die Cookies in Ihrem Browser verwalten können, erfahren Sie im Hilfemenü Ihres Browsers.

Wir setzen auf dieser Webseite Google Analytics ein, um die Nutzung der Webseite zu analysieren. Hierzu werden ebenfalls persistente Cookies benutzt, die Google setzt. In diesem Zusammenhang können Daten auch ins Ausland übertragen und dort gespeichert werden. Weitere Informationen zu Google Analytics und den verarbeiteten Daten finden Sie hier: https://support.google.com/analytics/answer/6004245.

Wir verwenden auf dieser Webseite externe Schriften (Google Fonts). Google Fonts ist ebenfalls ein Dienst von Google. Die Einbindung dieser Web Fonts erfolgt durch einen Serveraufruf, in der Regel ein Server von Google, der sich auch im Ausland befinden kann. Hierdurch wird an den Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Auch wird die IP-Adresse des Browsers des Endgerätes des Besuchers dieser Internetseiten möglicherweise von Google gespeichert.

Daneben nutzen wir eigene Tools sowie Dienste von Drittanbietern (welche ihrerseits Cookies einsetzen können) auf unseren Websites, insbesondere um die Funktionalität oder den Inhalt unserer Websites zu verbessern (z.B. Integration von Videos oder Karten), Statistiken zu erstellen sowie Werbung zu schalten.

Wir nutzen schliesslich Social Media-Plug-Ins, das sind kleine Softwarebausteine, die eine Verbindung zwischen Ihrem Besuch auf unseren Websites und einem Drittanbieter herstellen. Das Social Media-Plug-in teilt dem Drittanbieter mit, dass Sie unsere Websites besucht haben, und kann dem Drittanbieter Cookies übermitteln, die dieser zuvor auf Ihrem Webbrowser platziert hat. Weitere Informationen darüber, wie diese Drittanbieter Ihre über ihre Social Media-Plug-ins gesammelten Personendaten verwenden, finden Sie in ihren jeweiligen Datenschutzerklärungen.

Wir sind darum bemüht, dass die Informationen auf unserer Webseite bzw. unseren digitalen Diensten korrekt sind, können aber keine Gewähr bezüglich ihrer Richtigkeit, ihrer Vollständigkeit, ihrer Eignung usw. übernehmen. Wir schliessen unsere Haftung und Verantwortung für allfällige Fehler oder Unterlassungen aus. Überdies übernehmen wir keine Verantwortung für externe Internetseiten und -inhalte, die auf diese Website verweisen oder auf die mittels Links oder anders von dieser Website verwiesen wird. Die Dokumente und anderen auf dieser Website verfügbaren Werke sind urheberrechtlich geschützt und alle Rechte bleiben dem Rechteinhaber vorbehalten.

 

7. Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Bearbeitungszwecke kann es notwendig sein, dass wir die Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben:

• Daten von Stellensuchenden an Arbeitgebende und umgekehrt;
• verbundene Unternehmen;
• Dienstleister von uns (z.B. IT-Provider, Banken, Versicherungen, Anwälte, Revisoren);
• Geschäftspartner (z.B. Lieferanten, Subunternehmer, Käufer im Rahmen einer Unternehmenstransaktion, Partner im Rahmen von Projekten, alle sonstigen Geschäftspartner);
• Kunden oder Arbeitnehmer;
• Mitbewerber, Branchenorganisationen oder Verbände;
• Medien;
• Öffentlichkeit, einschliesslich Besuchern von Webseiten oder sozialer Medien;
• inländische oder ausländische Behörden (z.B. Gerichte, Gemeinden, Aufsichtsbehörden).

 

8. Die Personendaten bearbeiten wir in unserem Verantwortungsbereich grundsätzlich in der Schweiz. Unter Umständen können Personendaten bei gegebenen Voraussetzungen aber auch ins Ausland bekanntgegeben werden, dies namentlich auch in Staaten, die über kein mit der Schweiz vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten. Dies kann beispielsweise im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten wie Microsoft 365, Microsoft Teams, Cloud-Dienstleistungen sowie bei der Nutzung unserer Webseite (Google Analytics, Google Fonts usw.) geschehen.

 

9. Wir setzen externe IT-Dienstleister und Cloud-Provider ein und verwenden IT-Dienstleistungen sowie Kommunikationsmittel, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z.B. E-Mail, Videokonferenzen). Es obliegt Ihnen, uns über den Wunsch nach besonderen Sicherheitsmassnahmen zu orientieren.

 

10. Bearbeitungsdauer. Wir bearbeiten Ihre Daten so lange, wie es die in Frage stehenden Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder unsere berechtigten Interessen der Bearbeitung zu Dokumentations- und Beweiszwecken verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist (z.B. im Falle von Backups oder Dokumentenmanagementsystemen). Wir treffen verhältnismässige und zumutbare Vorkehrungen zum Schutz von Daten vor Verlust, unberechtigter Veränderung oder unbefugten Zugriffen Dritter.

 

11. Sie haben insbesondere das Recht auf Auskunft der über Sie gespeicherten Daten und den Zweck der Datenbearbeitung, das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten, das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, das Recht auf Ergreifung eines Rechtsbehelfes bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde sowie auf Datenübermittlung/Übertragbarkeit. Beachten Sie aber bitte, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, können wir Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. So dürfen oder müssen wir die Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung der Personendaten oder Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen aufbewahren oder anderweitig weiterbearbeiten.

 

12. Änderungen. Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen. Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit einseitig anpassen. Die auf dieser Website veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.